3. Tập trung vào mục đích chung của e-mail

Dù mục đích cụ thể của bạn khi viết email là gì, hãy ghi nhớ nó khi bạn soạn thảo nội dung. Email phải ngắn gọn và tập trung vào vấn đề, vì vậy mọi thứ bạn đưa vào thư phải truyền tải thông tin cụ thể về lý do bạn quyết định gửi email. Các đoạn văn phải ngắn gọn, không có nhiều hơn một ý chính. Tất cả thông tin có trong email phải hỗ trợ điểm chính. Thông tin không liên quan nên được loại bỏ. Nếu người đó cần biết thông tin không liên quan đến mục đích, hãy gửi một email riêng cụ thể cho  họ.

4. Sắp xếp thông điệp gửi một cách hợp lý

Cân nhắc cách tổ chức thông điệp của bạn trước khi bạn bắt đầu viết. Mọi người thường lướt qua email, vì vậy bạn nên sắp xếp thông điệp của mình để giúp người đọc dễ dàng nhận được thông tin họ cần. Sử dụng các đoạn văn ngắn và gạch đầu dòng nhằm giúp người đọc dễ nắm bắt được thông tin chính. Đặt các tiêu đề thích hợp trên các đoạn văn để giúp hướng người đọc đến thông tin cụ thể. Nếu bạn đang cố gắng đưa ra hướng dẫn, hãy cân nhắc cung cấp danh sách được đánh số, với mỗi bước trên một dòng khác nhau. Không sử dụng tất cả các chữ hoa, phông chữ không chuẩn hoặc dễ thương hoặc nhiều màu phông chữ. Những điều này làm cho email khó đọc.

5. Sử dụng khoảng cách e-mail thích hợp

Điều quan trọng là sử dụng khoảng cách thích hợp trong email. Điều này giúp đảm bảo rằng người đọc dễ dàng nắm bắt và xử lý tài liệu. Đừng chỉ viết một đoạn văn dài duy nhất để người đọc giải mã. Để lại một dòng trống giữa lời chào và phần đầu của tin nhắn bằng cách nhấn phím quay lại. Sử dụng các đoạn văn ngắn, cách nhau một khoảng bắt đầu ở lề thay vì thụt lề. Để một dòng trống giữa các đoạn văn để người đọc biết khi nào một chủ đề hoặc điểm kết thúc và chủ đề khác bắt đầu. Để lại một dòng trống giữa câu cuối cùng của email và văn bản kết thúc thư.

6. Ngôn ngữ trang trọng

Nếu bạn đang gửi email đến các địa chỉ liên hệ công việc hoặc các đồng nghiệp chuyên nghiệp khác, hãy đảm bảo sử dụng ngôn ngữ trang trọng và định dạng phù hợp với giao tiếp kinh doanh. Tránh tiếng lóng, chữ viết tắt trong văn bản và biểu tượng cảm xúc bởi email được cấu trúc giống như một bức thư thực tế hơn là một cuộc trò chuyện văn bản hoặc tin nhắn bình thường.

7. Viết đúng tông giọng

Khi viết email, điều quan trọng là phải xem xét giọng điệu tổng thể trong thông điệp của bạn. Đừng chỉ tập trung vào những gì bạn muốn truyển tải, nhưng hãy xem xét kỹ những gì bạn đã viết như thể bạn là người nhận để bạn có thể có được cảm giác thực tế về giọng điệu có thể được diễn giải. Khi cố gắng xem âm báo, việc đọc to tin nhắn của bạn có thể rất hữu ích. Nếu bạn biết người nhận, hãy xem xét kiểu tính cách của họ và cách họ có xu hướng phản hồi một số loại tin nhắn nhất định, vì vậy bạn có thể tránh gây ra phản ứng tiêu cực.

8. Đừng gửi e-mail khi tức giận

Đừng bao giờ viết email khi đang tức giận và nhấn gửi ngay lập tức. Bất cứ khi nào bạn đang viết một tin nhắn đầy cảm xúc, hãy viết những gì bạn nghĩ rằng bạn muốn nói, sau đó chỉnh sửa nó để nó thể hiện những gì bạn nên nói. Đừng chỉnh sửa tin nhắn ngay sau khi bạn hoàn thành nó, vì có thể bạn vẫn còn tức giận. Để yên một lúc trước khi hoàn thiện để gửi. Một chút thời gian và khoảng cách có thể cung cấp cho bạn quan điểm cần thiết để tránh làm cho một đổ thêm dầu vào lửa.

9. Đảm bảo e-mail không có lỗi

Đảm bảo rằng bạn đang gửi đúng thông điệp về mức độ chuyên nghiệp của mình bằng cách gửi email không có lỗi. Hầu hết các ứng dụng email đều có tính năng kiểm tra chính tả tích hợp, tính năng này sẽ tìm kiếm các từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp cơ bản khi bạn nhập. Sử dụng tính năng này, nhưng cũng phải đọc kỹ trước khi gửi email. Sau khi bạn nhấp vào gửi, bạn không thể nhận lại tin nhắn! Nếu ứng dụng email của bạn không có chức năng này, hãy cân nhắc viết trong một ứng dụng xử lý văn bản có chức năng này, sau đó sao chép tác phẩm của bạn vào email sau khi bạn viết xong và kiểm tra độ chính xác của nó.

10. Kết thúc e-mail một cách lịch sự

Ở phần cuối của một email, hãy kết thúc bằng lời kêu gọi hành động, nêu cụ thể những gì bạn đang mong đợi (hoặc hy vọng) từ người đọc. Sau đó, bỏ qua một dòng và thêm lời chào kết thúc, chẳng hạn như "Trân trọng", "Lời chúc tốt đẹp nhất" hoặc một số lời chúc tương tự. Sau đó, để lại một dòng trống và nhập tên của bạn.

(Theo Grammaryourdictionary)

Chiến dịch marketing qua email đầu tiên trên TG: Thu cả chục triệu USD bằng 1 email duy nhất, người viết tiêu tan sự nghiệp vì spam quá nhiều

Nếu tính theo giá trị hiện tại, doanh số mà email duy nhất đó mang lại là 80 triệu USD.

Bốn năm kể từ trận chung kết Champions League năm 2018, Liverpool và Real Madrid một lần nữa đối đầu nhau ở thủ đô Paris của nước Pháp vì chiếc cúp danh giá nhất châu Âu cấp CLB.

“Lữ đoàn đỏ” đứng trước cơ hội giành danh hiệu Champions League lần thứ 7, trong khi "Kền kền trắng" hướng tới việc kéo dài kỷ lục 14 lần xưng vương châu Âu.

Trận chung kết UEFA Champions League mùa giải 2021-2022 giữa Real Madrid vs Liverpool diễn ra vào lúc 2h ngày 29/5 (giờ Việt Nam), trên sân Stade de France.

Để phục vụ quý độc giả, VietNamNet sẽ tường thuật trực tiếp và cập nhật link xem trận chung kết giữa Real Madrid vs Liverpool.

Thống kê bên lề

Real Madrid và Liverpool đã gặp nhau 8 lần tại Cúp C1 trong quá khứ, trong đó “Los Blancos” giành 4 chiến thắng so với 3 thuộc về “Lữ đoàn đỏ”.

Lần gần nhất Real Madrid và Liverpool gặp nhau kết thúc với tỷ số hòa.

Liverpool đánh bại Real Madrid ở lần đầu tiên hai đội gặp nhau trong trận chung kết Cúp C1 năm 1981.

Liverpool đã thua 4 và hòa 1 trong 5 lần gần nhất gặp Real Madrid, bao gồm cả trận chung kết Cúp C1 năm 2018.

Thông tin lực lượng Liverpool vs Real Madrid

Liverpool: Origi chấn thương. Khả năng ra sân của Thiago còn bỏ ngỏ.

Real Madrid: Đầy đủ lực lượng. 

Thiên Bình

Trong trận lũ quét, tài xế Yoo Byeong-jo cũng có mặt trong đường hầm khi chiếc xe tải của anh bị "chết máy" và mất điện nên nam tài xế đã phá cửa sổ và trèo lên nóc xe.

Yoo phát hiện một phụ nữ khoảng 20 tuổi bị cuốn khỏi xe buýt và đang bám vào gương chiếu hậu xe mình, vì vậy anh đã kéo cô ấy lên. Sau đó, Yoo cũng không ngại nguy hiểm cứu tiếp 2 người đàn ông đang bị nước cuốn trôi.

Một trong 2 người đàn ông mà Yoo cứu là đội trưởng đội thoát nước của Chính quyền tỉnh Bắc Chungcheong và người này đã tiếp tục cứu 3 người khác sau đó. Cuối cùng, nhờ nỗ lực của Yoo và những người được cứu, có thêm nhiều người khác thoát nạn.

Nhiều ngày sau thảm hoạ, tài xế Yoo Byeong-jo rơi vào cảnh thất nghiệp vì chiếc xe tải - kế sinh nhai duy nhất của anh bị hỏng nặng.

Tình cảnh của Yoo được nhiều người dân Hàn Quốc biết đến khi truyền thông ca ngợi anh là người hùng xả thân cứu người trong thảm hoạ ngập đường hầm.

Ngay lập tức, Hyundai Motor thông báo sẽ tặng tài xế Yoo một chiếc xe tải hạng nặng Hyundai Xcient trị giá 180 triệu won (khoảng 3,34 tỷ VNĐ). Các công ty khác và hiệp hội tài xế xe tải cũng đã tuyên bố hỗ trợ cho Yoo.

Công ty LX Pantos, nơi Yoo đã vận chuyển hàng hoá từ năm 2000 đã đề nghị tặng anh 50 triệu won (khoảng 927 triệu VNĐ) vào ngày 19/7 để giúp trang trải việc sửa chữa xe. Hiệp hội Vận tải đường bộ Hàn Quốc (KTA) cũng đã tặng 25 ​​triệu won (khoảng 463 triệu VNĐ) để giúp anh mua một phương tiện chở hàng mới. 

Chia sẻ khi nhận được rất nhiều sự quan tâm từ khắp nơi, anh Yoo khiêm tốn nói rằng: "Lúc đó, tình hình rất nguy cấp và tất cả những gì tôi có thể nghĩ đến là cứu người. Bất kỳ ai trong hoàn cảnh tương tự cũng sẽ hành động giống như tôi".

Theo Koreatimes

Bạn có bình luận thế nào về câu chuyện của anh Yoo?  Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc chia sẻ bài viết về Ban Ô tô xe máy theo email: otoxemay@vietnamnet.vn. Các nội dung phù hợp sẽ được đăng tải. Xin cảm ơn!