Thay vì , mỗi lần truy xuất folder được bảo mật bạn phải nhập password, sao không thử dùng một chương trình hạn chế quyền truy cập của tài khoản user nhưng đến lượt bạn (administrator) lại có toàn quyền sử dụng…

Tất cả điều đó đều nằm trong chương trình Security Adminstrator. Phiên bản mới nhất version 11.1 - tương thích mọi phiên bản của Windows - tải bản dùng thử với đầy đủ mọi tính năng tại: http://www.softheap.com/secagent.html (1,2 MB)

Chương trình còn giới hạn sự truy cập vào một số thành phần trong Windows bảo vệ các tài liệu và hệ thống một cách an toàn và tiện lợi.

Bạn có thể hạn chế hoặc ngăn cấm truy xuất vào các phần như: Control Panel, thiết lập trong Display Properties, Mạng (Network), quyền truy xuất máy in, các phần mềm chuyên dụng hay hiệu chỉnh cấu hình của Windows (Run Command, Registry….)

Ngoài ra chương trình còn có thể ẩn các biểu tượng đặc biệt như: desktop icons, ẩn hoặc giới hạn truy cập vào các partitions (phân vùng) được chỉ định… Sự giới hạn bảo mật này có thể được áp dụng cho toàn bộ hệ thống hay một vài user nào đó.

1. Tạo các tài khoản User

Sau khi cài đặt chương trình, bạn tiến hành vào Control Panel - User accounts: tạo các account cho mỗi người. Lưu ý: bạn phải là người có toàn quyền quản trị máy (administrator)

Đăng nhập vào từng account, chỉnh các thiết lập cần thiết cho mỗi account. Đưa các biểu tượng chương trình mà ta muốn các user chỉ được sử dụng lên màn hình desktop của họ. Từ bây giờ các account user chỉ có thể được sử dụng theo sự giới hạn của admin.

2. Một số tính năng cơ bản của chương trình

Đăng nhập vào tài khoản có quyền admin. Vào chương trình Security Administrator, giao diện bên trái bạn sẽ thấy được chia làm 2 khu vực:

+ Khu vực 1 (Common Restrictions): tại đây các tùy chọn sẽ có tác dụng đối với tất cả các account trong máy (kể cả đó là admin)

+ Khu vực 2 (User Restrictions): liệt kê tất cả các account có trong máy. Muốn giới hạn quyền sử dụng của user nào thì bạn chọn user đó.

• Tùy chọn Explorer

+ Hide Drives in my Computer: ẩn các ổ đĩa. Các ổ đĩa được chọn sẽ không thấy trong user đó.